Yeni Sayfa 4
ADRES KAYIT SİSTEMİ YÖNETMELİ?İ
Yeni Sayfa 1
ADRES KAYIT SİSTEMİ YÖNETMELİ?İ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Türk vatandaşlarının ve Türkiye’de herhangi bir
amaçla en az altı ay süreli yabancılara mahsus ikamet tezkeresi alan
yabancıların yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin tutulmasına ilişkin esas
ve usulleri düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin tutulmasına,
güncellenmesine ve kullanılmasına ilişkin düzenlemeleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununa
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Adres: Herhangi bir toprak parçası
veya binanın coğrafî konumu ve işlevi açısından tanımlanmasını,
b) Adres beyan formu: Yerleşim yeri
ve diğer adreslerin bildiriminde kullanılan, şekli ve kapsamı Bakanlıkça
belirlenmiş olan formu,
c) Adres bileşenleri: Numaralama
işlemlerinde kullanılan unsurlardan; posta kodları, il, ilçe, bucak, köy ve
mezra isimleri, mahalle, meydan, bulvar, cadde, sokak isimleri ile sabit tanıtım
numarası ve bina numarası gibi adres verileri ile tanımlanan coğrafî konum,
kişisel ve kurumsal adres bilgisine ulaşmak için gerekli olan bilgileri,
ç) Bakan: İçişleri Bakanını,
d) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
e) Diğer adres: Kişinin yerleşim yeri
adresi dışında kalan yerleri,
f) Genel Müdürlük: Nüfus ve
Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünü,
g) Kanun: 5490 sayılı Nüfus
Hizmetleri Kanununu,
ğ) Kimlik Paylaşımı Sistemi: Genel
Müdürlükçe merkezî veri tabanından ayrı olarak elektronik ortamda tutulan ve
alıcı kurumların istifadesine sunulan, sınırlandırılmış bilgiler ihtiva eden
aile kütüğü kayıtlarının paylaşılmasına imkan sağlayan sistemi,
h) Kurum: Genel Müdürlük dışındaki
diğer kamu kurum ve kuruluşlarını,
ı) MERNİS: Merkezî Nüfus İdaresi
Sistemini,
i) Numaralama: Mahalle, semt, meydan,
bulvar, cadde, sokak ve bina gibi adres bileşenlerine isim veya numara verilmesi
işlemini,
j) Nüfus müdürlüğü: İlçe nüfus
müdürlüğünü,
k) Posta: Kargo veya iadeli taahhütlü
mektubu,
l) Sabit tanıtım numarası: Mahalle,
meydan, bulvar, cadde, sokak ve küme evlere karşılık gelecek şekilde, standart
sayısal eş değer olarak verilen numaraları,
m) Ulusal adres veri tabanı: Adres
bilgilerinin tutulduğu merkezî veri tabanını,
n) Yabancı: Türkiye Cumhuriyeti
Devleti ile vatandaşlık bağı bulunmayan ve en az altı ay süreli yabancılara
mahsus ikamet tezkeresi alan kişiyi,
o) Yerleşim yeri adresi: Sürekli
kalma niyetiyle oturulan yeri,
ö) Yerleşim yeri ve diğer adres
belgesi: Kişinin yerleşim yerini veya diğer adreslerini gösteren belgeyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yetki ve Sorumluluk
Yetki
MADDE 5 –
(1) Yerleşim yeri adresi ve diğer adreslere ait bilgilerin tutulmasına ilişkin
politikanın oluşturulması, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, ulusal adres veri
tabanı ile MERNİS veri tabanının ilişkilendirilmesi ve adres bilgilerinin
paylaşılmasına ilişkin işlemler Bakanlıkça yürütülür.
Koordinasyon ve işbirliği
MADDE 6 –
(1) Bakanlık, ulusal adres veri tabanının etkin, süratli ve güncel bir şekilde
oluşturulmasını sağlamak ve devam ettirmek için kurumlar arası koordinasyondan
sorumludur. Kurumlar, adrese ve adres bileşenlerine ilişkin bilgileri Bakanlık
ve ilgili kurumlarla paylaşmakla yükümlüdür.
(2) Bakanlık, adrese ilişkin her
türlü bilgiyi kurumlardan istemeye yetkilidir. Bakanlığın aile kütüklerindeki
adres kayıtlarını tamamlamaya yönelik talepleri kurumlarca karşılanır. Kurumlar
söz konusu isteğe yirmi gün içinde cevap vermekle yükümlüdür.
Sorumluluk
MADDE 7 –
(1) Bakanlık Kanunun 7 nci maddesi uyarınca aile kütüklerinde bulunması gereken
yerleşim yeri ve diğer adreslere ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutar.
(2) Adres beyan formlarının nüfus
müdürlüklerine veya Genel Müdürlüğe gönderilmesinden kurumlar, dış
temsilcilikler ve muhtarlar sorumludur.
(3) Adres beyan formlarının
tescilinden nüfus müdürlükleri veya Genel Müdürlük, adres bileşenlerindeki
değişikliklerin ulusal adres veri tabanına işlenmesinden belediyeler, belediye
sınırları dışında kalan yerlerde il özel idareleri sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Adres Bildirimi, Bildirimin ?ekli ve Süresi
Adres bilgilerinin tutulmasında
standart
MADDE 8 –
(1) Kurumlar ile gerçek ve tüzel kişiler adrese ilişkin iş ve işlemlerinde
31/7/2006 tarihli ve 26245 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Adres ve
Numaralamaya İlişkin Yönetmelikte belirlenmiş olan adres standardına uymak
zorundadır. Kullanılacak form ve belgelerde de bu standarda uyulur.
Yerleşim yeri ve diğer adres
MADDE 9 –
(1) Yerleşim yeri, bir kimsenin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yerdir.
Kişinin aynı anda birden çok yerleşim yeri adresi olamaz.
(2) Yerleşim yeri dışında kalan ve
geçici süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci veya üçüncü gibi konutlar da
kişinin talebi halinde diğer adres olarak tutulur.
Adres kayıtlarının tutulması
MADDE 10 –
(1) Türk vatandaşları ve yabancıların yerleşim yeri adresi ve diğer adresleri
elektronik ortamda tutulur.
Adres değişikliklerinin kurumlarca
bildirilmesi
MADDE 11 –
(1) Adrese dayalı hizmet almak üzere herhangi bir kuruma yapılan müracaatta
adres değişikliğine ilişkin beyan formu ilgili kuruma da verilebilir. Bu
beyanlar ilgili kurumlarca kabul edilerek mahallindeki nüfus müdürlüğüne veya
Genel Müdürlüğe elektronik ortamda
gönderilir. Elektronik ortamda gönderilmesinin mümkün olmadığı durumda
kurumun bulunduğu yerdeki nüfus müdürlüğüne form olarak gönderilir.
(2) Kimlik Paylaşımı Sistemine
erişebilen kurumlar adres beyan formunu elektronik ortamda doldurur.
Dış temsilciliklerimizce yerleşim
yeri adresi konusunda yapılacak işlemler
MADDE 12 –
(1) Yerleşim yeri adresi yurt dışında olan Türk
vatandaşlarının adres kayıtlarının tutulmasında da adres beyan formu kullanılır.
Formda adres bilgileri olarak yaşanılan ülkenin ve şehrin adına ilişkin bölümler
doldurulur.
(2) Dış temsilciliklere verilen adres
beyan formları Genel Müdürlüğe elektronik ortamda veya nüfus kaydının bulunduğu
yerin nüfus müdürlüğüne form olarak gönderilir. Dış temsilciliğin bulunmadığı
ülkelerdeki vatandaşların adres bildirimleri Genel Müdürlüğe posta ile
gönderilebilir ya da elektronik ortamda yapılabilir.
Adres bildirim yükümlülüğü ve şekli
MADDE 13 –
(1) Yerleşim yeri ve diğer adreslerin tutulmasında kişilerin adres beyan
formundaki yazılı beyanı esas alınır. Bildirim nüfus müdürlüklerine, kurumlara
ve dış temsilciliklere şahsen yapılır. Adres beyan formundaki bildirimler aksi
sabit oluncaya kadar geçerlidir.
(2) Yerleşim yeri adresi aynı konut
olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında
bulunabilirler.
(3) Noterden verilen temsil yetkisini
ve bunun kapsamını belirten yazılı belgeyi ibraz edenler, adres ile ilgili
beyanda bulunabilirler.
(4) Çocukların ve kısıtlıların
adresleri veli, vasi, kayyım, bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana,
büyük baba veya ergin olan kardeşleri ya da çocuğu yanında bulunduranlar
tarafından bildirilir.
(5) Velayet altında bulunan çocuğun
yerleşim yeri adresi anne veya babasının adresidir.
(6) Yatılı okul, hastane, huzur evi,
yetiştirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların adresleri
ilgili kurum yetkililerince bildirilir.
(7) Vesayet altındakilerin yerleşim
yeri adresleri bağlı bulundukları vesayet makamınca nüfus müdürlüğüne
bildirilir.
(8) Engellilik, yaşlılık, hastalık
gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanlardan yerine beyanda bulunabilecek
yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına ilişkin bildirimleri; muhtarlarca
elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe, mümkün olmaması
halinde ise kâğıt ortamında bulunduğu yerin nüfus müdürlüğüne yapılır.
Bildirim süresi
MADDE 14 –
(1) Adrese ilişkin değişiklikleri; adres beyanı ile yükümlü kişiler ve kurumlar
yirmi iş günü içinde, yerleşim yeri adresine dayalı hizmet almak üzere herhangi
bir resmi kuruma yapılan müracaatlarda kurumlar, ilgili kuruma teslim edilen
adres değişikliğine ilişkin beyan formu ile on iş günü içinde nüfus
müdürlüklerine veya Genel Müdürlüğe bildirmekle yükümlüdür.
(2) Yöneticiler ve müstakil konut
sahipleri sorumluluk alanlarında bulunan yerlerdeki adres değişikliklerini,
adres beyan yükümlülüğü olanlar ile birlikte takip ederek, yirmi iş günü içinde
muhtarlara bildirmekten sorumludurlar.
Elektronik ortamda veya posta ile
yapılacak bildirimler
MADDE 15 –
(1) Adrese ilişkin bildirim, kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası,
kimliğine ilişkin bilgiler ve sayısal imzasının bulunması kaydıyla elektronik
ortamda; bunun mümkün olmaması halinde posta ile yapılabilir. Genel Müdürlüğe
elektronik ortamda yapılacak bildirimler de adres beyan formu doldurulmak
suretiyle yapılır.
(2) Yurt dışında yaşayan vatandaşlar
tarafından adrese ilişkin bildirimler dış temsilciliklere, dış temsilcilik
bulunmaması halinde kayıtlı oldukları yerin nüfus müdürlüğüne posta ile yapılır.
(3) Posta ile yapılan bildirimlerde
yerleşim yerine ilişkin standart adres beyan formunun kullanılması zorunludur.
Beyan formundaki tarih ile postaya veriliş tarihi arasında fark olması halinde
postaya veriliş tarihi, ancak zarf üzerindeki tarihin tespit edilememesi
durumunda nüfus müdürlüğü veya Genel Müdürlük tarafından teslim alındığı tarih
esas alınır.
Diğer adreslere ilişkin hizmetler
MADDE 16 –
(1) Yazlık ve kışlık konut gibi ikinci ve üçüncü diğer adreslerin kimlik
paylaşım sisteminde yer almaması, kurumlarca verilecek hizmetlerin yerine
getirilmesine engel teşkil etmez. Yerleşim yeri dışındaki diğer adresler için
işlem tesis edilmeden önce bu Yönetmeliğin 26 ncı maddesine göre işlem yapılarak
ulusal adres veri tabanındaki eksiklik tamamlandıktan sonra hizmetin gereği
ilgili kurumca yerine getirilir.
Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi
MADDE 17 –
(1) Kimlik Paylaşımı Sistemi çerçevesinde adres bilgisine erişebilen kurumlarca
kişilerden ayrıca yerleşim yeri ve diğer adres belgesi istenmez.
(2) Talep halinde, yerleşim yeri ve
diğer adres belgesi nüfus müdürlüklerinden ya da Kimlik Paylaşımı Sistemine
bağlanarak bu sistemdeki kayıtlara uygun belge üretebilen muhtarlıklardan temin
edilebilir.
Adres değişikliğinin muhtarlarca
bildirilmesi
MADDE 18 –
(1) Nüfus müdürlüklerince her ayın ilk haftasında adres değişikliğine ilişkin
listeler muhtarlıklara bildirilir. Teknik alt yapısı uygun olan muhtarlıklar
listeye ilişkin bilgileri Kimlik Paylaşımı Sisteminden elektronik ortamda
alabilirler.
(2) Muhtarlar; nüfus müdürlüklerince
kendilerine iletilen adres değişikliklerine ilişkin bildirim listeleri ile
müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri, lojman idareleri
sorumlularınca kendilerine bildirilen değişiklikleri alanda inceleyerek, varsa
bildirilmemiş değişiklikleri ya da eksik veya farklı yerleşim yeri ve diğer
adres bilgilerini belirleyip, liste üzerinde gerekli düzeltme ve ilaveleri
yaptıktan sonra, her ayın son haftası içinde bağlı bulunulan ilçenin nüfus
müdürlüğüne teslim ederler.
(3) Muhtarlarca gönderilen listeler
üzerinde yapılan incelemede; Kanunun 50 nci maddesinde belirtilen yükümlülükleri
yerine getirmeyenler, nüfus müdürlüğünce adres beyanında bulunmak üzere davet
edilir. Kişinin süresi içerisinde beyanda bulunmadığının tespit edilmesi halinde
hakkında Kanunun 68 inci maddesine göre işlem yapılarak yerleşim yeri adres
bilgisi güncellenir. Bu belgeler, 9/6/1995 tarihli ve 22308 sayılı Resmî
Gazetede yayımlanan İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv
Hizmetleri Yönetmeliğinin 14 üncü maddesine göre saklanır.
Nüfus olaylarının bildirimi
MADDE 19 –
(1) Nüfus olaylarının bildirimi sırasında aile kaydındaki yerleşim yeri
adresinin farklı olması halinde yeni yerleşim yeri adresi olay formuna yazılır.
Bu durumda ayrıca adres beyan formu tanzim edilmez.
Adres bilgisini alma yetkisi
MADDE 20 –
(1) Adres bilgisini;
a) Bakanlık,
b) Kurumlar,
c) Kaydın sahipleri,
almaya yetkilidir.
(2) Kanunun 44 üncü maddesinin
birinci fıkrasının (g) bendinde kayıt örneği almaya yetkili olanlardan kimlerin
yerleşim yeri ve diğer adres bilgisi alabileceği, kişinin yazılı beyanı ya da bu
konuda yetki verdiğine dair vekillik belgesinin nüfus müdürlüğüne ibrazı halinde
mümkündür. Bu belgeler nüfus müdürlüklerince ilgili dosyasında saklanır.
(3) Milli güvenlik ve kamu düzenini
gerektiren durumlarda yerleşim yeri ve diğer adreslerin verilmesi hususu
Bakanlık tarafından belirlenir.
Adres bilgilerinin kullanılması
MADDE 21 –
(1) Kurumlar ve diğer kişiler, iş ve işlemlerinde MERNİS veri tabanındaki adres
bilgilerini esas alırlar.
(2) İlgili kurum, hizmet sunumunda
Kimlik Paylaşımı Sisteminde yer alan yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerine
göre işlem tesis eder. Kişinin beyan ettiği adresle Kimlik Paylaşımı
Sistemindeki adresin farklı olması durumunda; mevzuatın engel teşkil etmemesi
halinde, kişiye adres beyan formu doldurtularak hizmet sunumu gerçekleştirilir.
Formu alan kurumca 11 inci maddede belirtilen şekilde işlem tesis edilir.
Yerleşim yeri değişikliğinin birden
fazla kuruma bildirilmesi
MADDE 22 –
(1) Adres değişikliği nedeniyle birden fazla kurumda işlem yapılması durumunda;
adrese ilişkin yeni bilgi ilk başvuruda bulunulan kurum tarafından adres beyan
formunun alındı kısmı onaylanarak ilgilisine teslim edilir. Diğer kurumlarda ilk
başvuruda bulunulan kurumdan alınan adres beyan formunun alındı kısmına göre
işlem tesis edilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Ulusal Adres Veri Tabanı ve Bilgilerin
Kullanımı
Ulusal adres veri tabanının güncel
olarak tutulması
MADDE 23 –
(1) Belediye sınırları ve mücavir alan sınırları içinde bulunan yerlerde
belediyelerce, büyükşehir belediye sınırları içinde büyükşehir belediyelerince;
bu alanlar dışında kalan yerlerde ise il özel idarelerince adres
bileşenlerindeki değişiklikler takip eden on iş günü içinde ulusal adres veri
tabanına işlenir. Ulusal adres veri tabanına bağlanamayan il özel idareleri ve
belediyeler, mahallî adres bilgilerini tespit edip güncelliğini takip ederek
ulusal adres veri tabanına işlenmek üzere değişikliği takip eden on iş günü
içinde elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe gönderir.
Kişilerin adres bileşenlerindeki değişiklikleri bildirme sorumluluğu yoktur.
Ulusal adres veri tabanına erişim ve
güncelleme
MADDE 24 –
(1) İl özel idareleri ve belediyelere verilecek olan erişim yetkisi ilgililerin
kendi sorumluluk alanları ile sınırlıdır. Erişim yetkisi; ulusal adres veri
tabanındaki bilgileri görme, ekleme, çıkarma ve değiştirmeyi kapsar.
(2) Sorumluluk sınırlarının değişmesi
durumunda erişim yetkisi Bakanlıkça yeniden belirlenir.
Ulusal adres veri tabanında yer
alacak bilgiler ve tutulma esasları
MADDE 25 –
(1) Ulusal adres veri tabanı; Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmeliğin 5 inci
maddesinde yer alan adres standardına ilişkin bilgilerden oluşur.
(2) Ulusal adres veri tabanı Genel
Müdürlükte tutulur. Genel Müdürlük, ulusal adres veri tabanındaki adres
bilgilerini MERNİS veri tabanındaki kişi kayıtları ile ilişkilendirerek
elektronik ortamda, yedekleme sistemleri ile birlikte güncel olarak tutar.
Ulusal adres veri tabanında yer
almayan adresler
MADDE 26 –
(1) Sorgulama sonucunda yerleşim yeri veya diğer adresin ulusal adres veri
tabanında yer almadığının anlaşılması halinde, tespiti yapan kurum veya nüfus
müdürlüğü tarafından ilgili belediye veya il özel idaresine bildirilerek beyan
edilen adresin mevcut olup olmadığı sorulur. Bu hususun belediye ve il özel
idaresince on iş günü içinde cevaplandırılması zorunludur. Sorulan adresin
mevcut olduğunun bildirilmesi halinde ulusal adres veri tabanındaki eksiklikler,
bu Yönetmeliğin 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde il özel idaresi ve
belediye tarafından tamamlanır.
(2) Bildirilen adresin mevcut
olmadığının anlaşılması halinde, durum il özel idaresi veya belediye tarafından
ilgili kurumla birlikte nüfus müdürlüğüne bildirilir. Bildirilen bu adresin
gerçeğe aykırı yerleşim yeri olması halinde ilgili nüfus müdürlüğünce Kanunun 67
nci maddesine göre işlem yapılır.
BE?İNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Düzeltme
MADDE 27 –
(1) Veri girişi sırasında adres bilgilerinde yapılan maddi hatalar ilgililerin
müracaatı üzerine, yeniden düzenlenecek adres beyan formuna göre, nüfus
müdürlüklerince düzeltilir.
(2) Gerçeğe aykırı adres bileşeninin
ulusal adres veri tabanına veya gerçeğe aykırı yerleşim yeri ile diğer adres
bilgilerinin MERNİS veri tabanına işlenmesinin tespiti halinde; adres
bileşenleri, yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri Genel Müdürlükçe silinir.
Sorumlular hakkında Kanunun 67 nci maddesine göre işlem yapılır.
Sürelerin hesaplanması
MADDE 28 –
(1) Bu Yönetmelikte belirtilen sürelerin hesaplanmasında olayın meydana geldiği
tarihi izleyen gün başlangıç olarak alınır. Süreler; tayin edilen müddetin son
günü, son gün resmî tatile rastlarsa, tatili izleyen ilk iş günü çalışma
saatinin bitiminde sona erer.
Beyanda şüphe
MADDE 29 –
(1) Beyan edilen adres değişiklikleri hakkında şüpheye düşülmesi veya aynı
yerleşim yerinin farklı hane halkından olanların beyanlarının tespiti halinde,
mülki idari amirinin yazılı emri ile kolluk makamları tarafından gerekli
soruşturma ve inceleme yapılarak sonucu nüfus müdürlüğüne bildirilir.
Bilgilerin saklanması
MADDE 30 –
(1) Yerleşim yeri adresi veya diğer adresleri değişen kişilerin beyan ettiği
önceki adresleri elektronik ortamda on yıl süreyle saklandıktan sonra silinir.
Ancak kişinin kaydındaki son yerleşim yeri adresi muhafaza edilir.
Gizlilik
MADDE 31 –
(1) Sistemin işletilmesinde ve sistemden yararlanmada kanunlarda ve uluslararası
sözleşmelerde yer alan özel hayatın gizliliğine ilişkin hükümler esas alınır.
Diğer hususlar
MADDE 32 –
(1) Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda nüfus mevzuatının öngördüğü hükümlere
göre işlem yapılır.
İşlemlerde kullanılacak formlar ve
temini
MADDE 33 –
(1) Bakanlık, adres bilgilerinin tutulmasında kullanılacak her türlü basılı
kağıt ve formları hazırlamaya, uygulamaya koymaya veya kaldırmaya, bunlar
üzerinde gerekli değişiklikleri yapmaya yetkilidir.
(2) Yerleşim yeri ve diğer adreslere
ilişkin formlar nüfus müdürlükleri ile kurumlardan, köy ve mahalle
muhtarlıklarından veya Genel Müdürlüğün internet adresinden temin edilebileceği
gibi standartlara uygun olmak şartı ile özel kuruluşlar tarafından da
bastırılıp, dağıtımı yapılabilir.
İmha
MADDE 34 –
(1) Elektronik ortamda tutulan yerleşim yeri
adresinin bildirimine ilişkin adres beyan formları taranarak elektronik ortama
aktarıldıktan sonra imha edilir.
(2) Sistemden alınan imha tutanağı,
Genel Müdürlük ve nüfus müdürlüklerindeki imha komisyonlarının başkan ve üyeleri
tarafından imzalanarak dosyasında muhafaza edilir.
(3) Muhtarlarca gönderilen listeler,
İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 14
üncü maddesinde öngörülen saklama süresi sonunda usulüne göre imha edilir.
(4) Kurumlardaki adres beyan
formlarının imha işlemleri kendi mevzuatlarındaki usul ve esaslara göre yapılır.
Adres beyan formlarının kayıt ve
tescili
MADDE 35 –
(1) Kişilerce doldurulan veya kurumlarca düzenlenip nüfus idarelerine gönderilen
her form elektronik ortamda tutulan gelen evrak defterine kaydedilir. Kayıt
tarih ve numarası belgenin ilgili alanına yazılır. İstendiği takdirde bu kayıt
tarih ve numaraları ilgili kişilere de verilir.
(2) Nüfus müdürlüğünce düzenlenen
veya kişilerce nüfus müdürlüğüne verilen adres beyan formu işlem anında, diğer
kurumlarca düzenlenerek gönderilen adres beyan formu ise nüfus müdürlüğüne veya
Genel Müdürlüğe intikal ettiği tarihten itibaren yedi gün içinde aile
kütüklerine tescil edilir.
Düzenlemeler
MADDE 36 –
(1) Uygulamada birlik sağlamak amacıyla bu Yönetmeliğin uygulanmasını gösteren
düzenlemeler yapmaya Bakanlık yetkilidir.
Devir
GEÇİCİ MADDE 1 –
(1) Türkiye İstatistik Kurumunca ulusal adres veri tabanının alt yapı
çalışmaları tamamlanarak veri tabanı kurulduktan sonra devir işlemleri
gerçekleştirilir.
(2) Devre yönelik iş ve işlemler
Bakanlıkça oluşturulacak komisyon tarafından yürütülür. Komisyon yedi kişiden
oluşur. Komisyonda Türkiye İstatistik Kurumu temsilcileri de yer alır.
(3) Kanunun geçici 2 nci maddesinde
öngörülen iş ve işlemler tamamlanmadan devir işlemi yapılmaz.
(4) Komisyon, devredilecek bilgileri
Kanun, Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik, Adres Standardı Yönetmeliği ve
bu Yönetmelikte yer alan esaslar çerçevesinde inceler.
(5) Komisyonca, ulusal adres veri
tabanında yer alan adres bileşenlerinin adres standardına göre tam ve eksiksiz
yapılıp yapılmadığı, yerleşim yeri adreslerinin ulusal adres veri tabanında yer
alıp almadığı hazırlanacak yardımcı programlar aracılığıyla kontrol edilir. Kişi
bilgileri ile yerleşim yeri adres bilgisinin eşleştirildiği kayıtlardaki kişi
bilgilerinin doğruluk kontrolü merkezî veri tabanındaki kayıtlar esas alınarak
yapılır.
(6) Türkiye’de yerleşim yeri adresi
tespit edilen yabancılar ile ilgili kayıtlar hakkında bu maddede belirtilen
şekilde işlem yapılır.
(7) Yapılan kontroller sonucunda
tespit edilen bulgular komisyonca tutanak altına alınır. Hazırlanan tutanakla
birlikte devir teslim işlemi gerçekleştirilir.
(8) Devir ve teslim tutanağı iki
örnek olarak düzenlenir. Tutanaklardan biri devir alan Genel Müdürlüğe, biri
devreden Türkiye İstatistik Kurumuna gönderilir.
Genel uygulamaya geçiş
GEÇİCİ MADDE 2 –
(1) Adresle ilgili idarî birimlere göre genel uygulamaya geçiş tarihi Bakanlıkça
belirlenerek ilan edilir. İl ve ilçelerde genel uygulamaya geçiş tarihinin
duyurulmasıyla ilgili olarak valiler, kaymakamlar, ilgili kurum ve kuruluşların
yöneticileri her türlü tedbiri alırlar.
Adres beyan formlarının elektronik
ortama aktarılamaması
GEÇİCİ MADDE 3 –
(1) Teknik alt yapı eksikliği nedeniyle adres beyan formlarının taramasını
yapamayan, elektronik ortama aktaramayan nüfus müdürlüklerinde bu formlar,
İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 14
üncü maddesine göre saklanır.
Yürürlük
MADDE 37 –
(1) Bu Yönetmelik 15/8/2007 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 38 –
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.