Yeni Sayfa 14
16 Haziran 2007 CUMARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 26554
YÖNETMELİK
Ulaştırma Bakanlığından:
PTT ACENTELİKLERİ YÖNETMELİ?İ
Yeni Sayfa 13
16 Haziran 2007 CUMARTESİ
Resmî Gazete
Sayı : 26554
YÖNETMELİK
Ulaştırma Bakanlığından:
PTT ACENTELİKLERİ YÖNETMELİ?İ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, PTT acenteliklerinin açılması, kapatılması,
acentelerin görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili usul ve esasları
belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, acentelik açmak suretiyle PTT adına görev yapacak gerçek ya
da tüzel kişilerin sağlaması gereken şartları ve uymak zorunda oldukları
kuralları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 2/3/1950 tarihli ve 5584 sayılı Posta Kanununun 6 ncı maddesi
ile 27/3/1973 tarihli ve 7/6156 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe
konulan Posta Tüzüğünün 5 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Acente: Bu Yönetmelikte belirtilen esaslara göre ve belirli
bir bey’iye karşılığında PTT adına görev yapan gerçek ya da tüzel kişiyi,
b) Acentelik: Bu Yönetmelikte belirtilen esaslara göre açılıp, özel
hukuk hükümlerine dayanılarak hazırlanan sözleşme ile bağlı olduğu PTT
merkezinin denetim ve gözetiminde, gerçek ya da tüzel kişiler tarafından
faaliyetini sürdüren PTT işyerini,
c) Başmüdürlük: PTT Başmüdürlüğünü,
ç) Genel Müdürlük: T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel
Müdürlüğünü,
d) İşlem limiti: Genel Müdürlük tarafından acenteliğe göre
belirlenen ve gerektiğinde değiştirilebilecek miktarı,
e) Merkez: PTT Merkez Müdürlüğünü,
f) PTT: T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğünü,
g) Teminat: Tedavüldeki Türk parasını; bankalar tarafından
verilmiş, teminat mektupları ile Hazine Müsteşarlığınca uygun görülen ve PTT
tarafından kabul edilen finans kuruluşlarınca verilmiş teminat mektuplarını;
Devlet tahvilleri ve hazine kefaletini haiz tahviller ve hazine bonolarını;
Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca konvertibıl olarak kabul edilen dövizleri;
2983 sayılı Tasarrufların Teşviki ve Kamu Yatırımlarının Hızlandırılması
Hakkında Kanuna göre çıkartılan menkul kıymetleri,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Acenteliğin Açılma Usulü
Acentelik açılabilecek yerler
MADDE 5 –
(1) Acentelikler; il ve ilçe merkezleri dışında, PTT şubesi bulunmayan belde ve
köyler ile diğer yerleşim yerlerinde, sürekli veya mevsimlik açılabilir.
Acentelik açılması
MADDE 6 –
(1) PTT hizmetlerinin yürütülmesi için açılmasına ihtiyaç duyulan ve yarar
görülen acenteliklerin her biri için başmüdürlüklerce PTT merkez müdürlüklerine,
Açılacak PTT İşyerleri İçin Toplanacak Bilgi Formu düzenlettirilir.
(2) Bu form, başmüdürlüğün görüşü de belirtilmek suretiyle Genel
Müdürlüğe gönderilir.
(3) Gönderilen bu form göz önünde bulundurularak acenteliğin
açılmasına ve kapatılmasına Genel Müdürlükçe karar verilir.
Acenteliklerin ilanı
MADDE 7 –
(1) Acentelik açılacak yerler tespit edildikten sonra; PTT’nin resmi internet
sitesinde, başmüdürlükler ve merkez müdürlüklerin ilan tahtalarında; beldelerde
belde belediyelerince hoparlör veya diğer ilan vasıtalarıyla; köylerde köy
odalarında veya diğer ilan vasıtalarıyla bir hafta süreyle duyurulur ve duyuruya
dair tutanak düzenlenir. Duyuruda duyurunun bitim tarihinden itibaren on günlük
başvuru süresi tanındığı belirtilir. Bu sürenin sonunda başvurular
değerlendirilmek üzere Genel Müdürlüğe gönderilir.
Acentelerde aranacak şartlar
MADDE 8 –
(1) Acentelik başvurusunda bulunan gerçek kişilerde ve Türkiye Cumhuriyeti
kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilerin temsilcilerinde aşağıda belirtilen
şartlar aranır.
a) T.C. vatandaşı olmak,
b) Reşit ve mümeyyiz olmak,
c) Bir yargı kararı ile kamu haklarını kullanmaktan yoksun
bırakılmamış olmak,
ç) Altı aydan fazla hapis ya da affa uğramış olsalar bile zimmet,
irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma,
hileli yada taksirli iflas veya yüz kızartıcı bir eylemden dolayı hürriyeti
kısıtlayıcı bir cezadan hükümlü bulunmamak,
d) Askerliğini yapmış, tecilli veya muaf olmak,
e) En az lise veya dengi okul mezunu olmak,
f) PTT merkez müdürlüğünce bu Yönetmeliğin 11 inci maddesine göre
uygunluğu kabul edilen bir işyerini temin etme imkanına sahip bulunmak.
Acente olmak için başvuru şekli
MADDE 9 –
(1) Acenteliğe istekli olan gerçek ya da tüzel kişiler, PTT merkez müdürlüğüne
bir dilekçe ile başvurur. Bu dilekçeye,
a) Gerçek kişiler için;
1) Nüfus cüzdan örneği,
2) Diplomanın noterden tasdikli veya PTT tarafından onaylanmış
örneği,
3) Cumhuriyet savcılığından alınan adli sicil kaydı belgesi,
4) Erkekler için askerlik şubesinden alınmış ilişiksiz veya tecil
belgesi,
5) Sağlık raporu,
b) Tüzel kişiler için;
1) Ticaret Sicil Gazetesinin aslı ya da noter tasdikli sureti,
2) Tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişilere ait imza
sirküleri,
3) Tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişiler için Cumhuriyet
savcılığından alınan iyi hal belgesi,
eklenir.
Acentelik başvurularının
değerlendirilmesi
MADDE 10 –
(1) Acentelik açılmasına karar verilen yerler için, başvuruda bulunanlar
arasından bu Yönetmeliğin 8 ve 9 uncu maddelerinde aranan şartlar ve öğrenim
durumları göz önünde bulundurularak Genel Müdürlükçe belirlenir.
Acentenin çalışacağı işyerinin
özellikleri
MADDE 11 –
(1) Acentelik olarak kullanılacak işyerinin;
a) Herkesin ulaşabileceği merkezi bir yerde,
b) PTT hizmetlerinin verilmesine uygun ve güvenliği sağlanmış,
c) PTT tarafından belirlenecek ölçütlere uygun olarak tasarlannış
ve donatılmış, olması zorunludur.
(2) Acentelik hizmetlerinin yapılacağı işyerinin uygunluğu
başmüdürlük tarafından tespit edilir.
Acenteliğin faaliyete geçirilmesi
MADDE 12 –
(1) Acentelik başvurusu uygun görülen kişi Genel Müdürlükçe acente olarak
görevlendirilir ve görevine başlaması ilgili başmüdürlüğüne, başmüdürlüğünce de
ilgili PTT merkez müdürlüğüne bildirilir.
(2) PTT merkez müdürlüğünce bu Yönetmeliğin 13, 19 ve 20 nci
maddelerinin hükümleri uygulanarak acentelik faaliyete geçirilir. Acentenin işe
başlama tarihi, birinci fıkrada belirtilen usulle Genel Müdürlüğe bildirilir.
Sözleşme ve teminat
MADDE 13 –
(1) Genel Müdürlükçe belirlenen örnek sözleşme, acente ile merkez müdürü
tarafından imzalanır, masrafları acente tarafından karşılanarak notere tasdik
ettirilir.
(2) Acentelikte yapılacak işlerin türü, önemi, aylık tahmini
trafiği ve hasılat miktarı göz önünde bulundurularak, PTT’nin muhtemel
zararlarını karşılamak üzere başmüdürlükçe saptanacak miktarda, sözleşme
süresine bir yıl ilave edilmek suretiyle hesaplanacak süreye göre kati teminat
alınır. Bu teminat işlem limitinin altında olamaz.
(3) Teminat, acentelik faaliyete geçtikten sonra iş hacmine göre
değiştirilebilir.
Sözleşme süresi
MADDE 14 –
(1) Acentelik sözleşmesi en az bir yıl süreli yapılır. Taraflar sözleşme
süresinin bitiminden en az bir ay önce sözleşmeyi fesih iradesini yazılı olarak
bildirmedikleri takdirde, sözleşme aynı şartlarda bir yıl daha uzar.
Devir ve temlik yasağı
MADDE 15 –
(1) Acenteler, acenteliği PTT’nin muvafakatı olmaksızın üçüncü kişilere
devredemezler. Acentelik faaliyetinden kaynaklanan bey’iye üçüncü kişilere devir
ve temlik edilemez.
Vergi, resim, harç ve fonlar
MADDE 16 –
(1) Acente verdiği hizmetlerin sonucunda sağladığı gelire ve işyerine ilişkin
her türlü vergi, resim, harç ve fonları usulüne göre ilgili kuruma ödeyecektir.
Acentelerin sorumluluğu
MADDE 17 –
(1) Acenteler, görevlerini yaparlarken PTT memurları gibi sorumludurlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Acentelerin Bağlı Bulundukları Merkezle İlişkileri
Acentenin bağlanacağı PTT merkezi
MADDE 18 –
(1) Acentelikler, o yerin idari yönetimine göre en yakın PTT merkezine bağlanır.
Ancak, bulunduğu yerin yol durumu, merkeziyle olan ilişkilerinin kolaylığı,
gönderilerin daha çabuk ve kolaylıkla alınıp verilebilmesini teminen aynı
başmüdürlüğün bir başka merkezine de bağlanabilir. Acenteliğin başka bir
başmüdürlüğe bağlı bir merkeze bağlanması, Genel Müdürlüğün izni ile yapılır.
Acentenin eğitimi
MADDE 19 –
(1) Acenteye, bağlı bulunduğu merkez müdürlüğü tarafından, yapacağı işler ve bu
işlerin nasıl yapılacağı anlatılır ve bununla ilgili yayınlar kendisine verilir.
Acente ayrıca işlerin nasıl yapıldığını göstermek amacıyla merkez müdürlüğünde
eğitime tabi tutulur. Eğitim döneminde acentenin başarılı olamaması ve bu görevi
yapamayacağının merkez müdürünce tespiti halinde, sözleşmesi feshedilerek
teminatı iade edilir ve bu durum bir tutanak ile başmüdürlük vasıtasıyla Genel
Müdürlüğe bildirilir.
(2) Merkez müdürlüğünce acenteye; faaliyete başladıktan sonra yılda
en az bir kez eğitim verilir.
Acentelere verilecek malzeme
MADDE 20 –
(1) Acentelere PTT tarafından; PTT acenteliği levhası, bu Yönetmeliğin bir
nüshası ile birlikte ilgili diğer yayınlar, ücret tarifeleri, bilmeleri gereken
her türlü tebliğ ve genelgeler; yapacakları işlerin kaydedilmesi için gerekli
olan defter, liste, alındı, formül, etiket, çuval, torba, ip, emniyet kilidi,
mengene ve damgalar, gerekli olan diğer her çeşit evrak ve eşya ile otomasyon
sistemi için gerekli donanım, acentenin bağlı bulunduğu merkez müdürlüğü
demirbaşının ayrı ayrı listelerine kaydedilmek suretiyle karşılıklı imzalanarak
teslim edilir. Bu listelerin bir nüshası merkezde alıkonulur, diğer nüshası
acenteye verilir.
(2) Bunlardan tüketime tabi olanlar bittikçe, acenteye ihtiyacı
kadar yeniden verilir. Otomasyon sisteminde kullanılan sarf malzemeleri, bedeli
acenteden alınarak PTT tarafından temin edilir.
(3) Acente, PTT tarafından verilen demirbaş eşya ile basılı kağıt
dışındaki tüm ihtiyaçlarını kendisi karşılar.
(4) Hat tesisi ile bunların işletilmesine ilişkin her türlü
giderler acente tarafından karşılanır.
(5) Acente; kendisine teslim edilen eşya, mühür ve damgaların,
doğru biçimde kullanılmasından ve korunmasından sorumludur.
Mevzuat ve tarife değişikliklerinin
acentelere bildirilmesi
MADDE 21 –
(1) Her türlü mevzuat ve tarife değişiklikleri merkez müdürlüğünce acentelere
derhal yazılı olarak bildirilir ve bu konuda ayrıca aydınlatıcı bilgi verilir.
Acenteler tarafından tutulacak
defterler
MADDE 22 –
(1) Acenteler tarafından, gelen ve giden evrak defteri olmak üzere iki defter
tutulur.
(2) Acente; bu defterlerden gelen evrak defterine, merkez
müdürlüğünden veya dışarıdan gelen her tür yazının geliş sıra numarasını,
tarihini, gönderen makam veya kişiyi, yazının kendi tarih ve numarası ile
konusunu kaydeder. Kendi yazacağı yazıları da giden evrak defterine, aynı
bilgileri kapsayacak şekilde kaydeder.
(3) Alınan yazılarla, yazılan yazıların birer kopyası gelen ve
giden olmak üzere iki ayrı dosyada saklanır.
(4) İşletme esaslarına ve mevzuata ilişkin olarak bağlı olduğu
merkez müdürlüğünden alınan yazı ve emirler gereği yapılmak üzere okunduktan
sonra tarih sırasına göre ayrıca dosyalanır.
Acenteliğin günlük çalışma süresi
MADDE 23 –
(1) Acenteliklerin hafta içi günlerinde 09.00-12.30 ve 13.30-17.00 saatleri
arasında açık bulundurulması esastır. Bunun dışındaki çalışma gün ve saatleri
Başmüdürlükçe belirlenir.
(2) Acenteliklerin açık bulunduğu gün ve saatler ile postanın geliş
ve gidiş gün ve saatlerini gösterir bir tablo, acenteliğin dışarıdan
görülebilecek bir yerine asılır.
Acentelerin halkla ilişkileri
MADDE 24 –
(1) Acenteler, iş sahiplerini nezaketle karşılamak, işlerinde kolaylık göstermek
ve işlerini en kısa sürede yapmak zorundadır.
Acentelerin haberleşme gizliliğine
uyma zorunluluğu
MADDE 25 –
(1) Acenteler ve vekil acentelerin, kişilerin her türlü haberleşme ilişkilerini
açığa vurmaları; mektupları açmaları, açık dahi olsa içlerinde ne bulunduğunu
araştırmaları veya haberleşme kağıtlarındaki yazılarla posta ve telgraf
haberleşmeleri veya havale, çek ve tahsilat bilgileri hakkında gönderici ile
alıcıya veya bunların tayin ettikleri vekillerin dışındaki kişilere bilgi
vermeleri yahut herhangi birine bunları yapmaya imkan vermeleri yasaktır.
Acentelere yapılacak başvuru ve
şikayetler
MADDE 26 –
(1) Acenteler, yaptıkları işlerle ilgili olarak başvuru sahipleri tarafından
yapılan yazılı veya sözlü başvuru ve yakınmaları dinler; bunlardan kendileri
tarafından cevaplandırılabilecek veya sonuçlandırılabilecek olanlarını çözümler,
çözümleyemediklerini en kısa sürede yazılı olarak merkez müdürlüğüne bildirir.
Merkez müdürlüğünce yapılan araştırma sonucu başvuru sahibine bildirilir.
(2) Bu araştırma herhangi bir ücret alınmasını gerektiriyorsa,
ücret başvuru sahibinden acentece tahsil edilir.
Acentelerin merkezle ilişkileri
MADDE 27 –
(1) Acenteler, kabul ettikleri her türlü posta ve telgraf hizmetlerinden elde
ettikleri gelirlerle tahsil ettikleri paraları ve bunlara ait belge ve kayıtları
merkeze getirip teslim eder; verilecek olanları da merkezden alarak alıcılarına
teslim eder, öder veya dağıtırlar. Acenteler ihtiyaçları olan pul ve diğer
malzemeyi merkeze gelişlerinde alırlar.
(2) Birinci fıkrada belirtilen işler için;
a) Bağlı bulunduğu merkeze beş kilometreye kadar uzaklıkta bulunan
acenteler haftada en az üç kez,
b) Bağlı bulunduğu merkeze beş kilometreden onbeş kilometreye kadar
uzaklıkta bulunan acenteler haftada en az iki kez,
c) Bağlı bulunduğu merkeze 15 kilometreden uzakta olan acenteler
haftada en az bir kez,
ç) Yukarıda yazılı bentler saklı kalmak kaydıyla otomasyon
sistemine açık olan acenteler işlem limiti dolduğunda derhal,
merkeze gelmek zorundadır.
(3) Acentelerin merkeze geleceği günler bağlı oldukları merkez
müdürü tarafından tespit edilir ve başmüdürlüğe bildirilir.
(4) Acenteliğin bulunduğu yerde motorize dağıtım yapılması halinde,
acentenin merkeze haftalık geliş adedi, haftada bir defadan az olmamak kaydıyla,
öngörülen geliş adedinden haftalık motorize dağıtım sayısı düşülmek suretiyle
tespit edilir.
Acentelere verilecek bey’iye
MADDE 28 –
(1) Acenteye, yürürlükte bulunan mevzuata göre ödenecek KDV düşüldükten sonra
her ay;
a) Kabul ettiği posta ve telgraf hizmetleri ile havale/çek
hizmetlerinden elde edilen gelirden yüzde elli oranında,
b) Sözleşmeye dayalı olarak yürütülen hizmetler karşılığında Genel
Müdürlükçe belirlenen miktarda,
bey’iye verilir.
(2) Acenteye, bir ayda posta ve telgraf hizmetleri karşılığında
verilecek bey’iye miktarı, ikibin adet yurt içi ilk ağırlık kademesindeki mektup
ücretini geçemez. Geçen miktar için bey’iye verilmez.
Acentelere bey’iyenin ödenmesi
MADDE 29 –
(1) Acentelerin posta ile merkeze gönderdikleri veya bizzat gelerek teslim
ettikleri her türlü posta, telgraf, koli ve havalelere ait listelerdeki bilgiler
ile sözleşmeye dayalı hizmetleri kapsayan bilgiler ay sonlarında düzenli olarak
merkez müdürlüğü tarafından toplanır.
(2) Acenteliklerin gelirleri, PTT tarafından hazırlanan acenteler
bildirim listesi üzerindeki ücretlerin toplamına göre hesaplanır.
(3) Hesaplanan bey’iyeler acenteye ertesi ayın onuncu gününden
itibaren merkez müdürlüğünce ödenir. Ödeme evrakına icmal acente bildirim
listesinin bir örneği eklenir.
(4) Acenteye merkeziyle yaptığı temas adedine ve belediyece
belirlenen toplu taşıt ücretlerine göre, geliş ve gidiş masrafları ödenir. Toplu
taşıt olmaması durumunda emsal toplu taşıt ücreti ödenir.
Vekil acente
MADDE 30 –
(1) Hastalık, tedavi ve benzeri sebeplerle geçici olarak işyerinden ayrılmak
zorunda kalan bir acente, noterden vereceği vekaletname ile her türlü hukuki ve
mali sorumluluğu kendisine ait olmak üzere, bu Yönetmelikte düzenlenen acente
olma şartlarını taşıyan bir kişiyi vekil acente tayin edebilir. Vekil acente
tayin edilmediği hallerde acentelik mazeret ortadan kalkıncaya kadar geçici
olarak kapatılır. Her iki halde de bu süre bir yıl içerisinde toplam üç aydan
fazla olamaz.
(2) Acente; vekil acente tayin ettiğini ve vekil acentenin başlayış
ve ayrılış tarihlerini mazeretin gerçekleştiği tarihten itibaren düzenlenen
vekaletname ile birlikte en geç yedi gün içerisinde merkez müdürlüğüne bildirir,
merkez müdürlüğünce de başmüdürlüğe bilgi verilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Acentelik Hizmetleri
Acentelikte yapılacak hizmetler
MADDE 31 –
(1) Acentelikte yapılacak hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
a) Pul, posta kartı, pullu zarf, kuşak, hava mektubu ve postada
kullanılan diğer değerli kağıtların satışı,
b) Yurtiçi ve yurtdışı her türlü kayıtlı ve kayıtsız mektup postası
gönderilerinin kabulü ve taşınması,
c) Genel Müdürlükçe belirlenen limiti geçmeyen posta çeki ve
havalelerin kabulü veya ödenmesi,
ç) Yurt içi koli kabulü ve teslimi,
d) Acentelik dağıtım alanı içinde olan adreslere ait her türlü
mektup postası gönderileri ve haber kağıtlarının dağıtım ve teslimi,
e) Teslim ve
ödeme işlemleri merkezde yapılması gereken, belirlenen limitten fazla
ağırlıktaki kolilerle, fazla bedeldeki havalelerden ödeme şartlı gönderiler ile
gümrüklü gönderilerden acentelik dağıtım alanı içindeki adreslere gelenlerin
haber kağıtlarının dağıtım ve teslimi,
f) Yurtiçi ve yurtdışı telgraf kabulü,
g) PTT’nin üçüncü kişilerle imzaladığı sözleşmelere dayalı olarak
yürüttüğü diğer hizmetler.
(2) Yukarıda belirtilen hizmetlerin tamamının acenteler tarafından
yerine getirilmesi esastır. Ancak, acenteliklerin konumu, özelliği ve merkeziyle
olan irtibatı gibi hususlar göz önünde bulundurularak, bu hizmetlerden
bazılarının acenteye yaptırılmamasına Genel Müdürlükçe karar verilebilir.
Acenteliklerde yapılamayacak
hizmetler
MADDE 32 –
(1) Acenteliklerde aşağıda belirtilen hizmetler yapılamaz.
a) Resmi posta pulu satışı,
b) Uluslararası cevap kuponu satışı ve kabulü,
c) Değeri ne olursa olsun posta pullarının para ile veya başka
değerdeki pulla değiştirilmesi,
ç) Adli ve vergi tebliğ kağıdı kabulü ve teslimi,
d) Yurtiçi ve yurt dışı değer konulmuş mektup ve koli kabul ve
teslimi,
e) Gümrük işlemine tabi gönderi kabul ve teslimi,
f) Ödeme şartlı posta gönderilerinin kabul ve teslimi.
Acenteliğin işlem limiti
MADDE 33 –
(1) Acenteliklerde, sistem üzerinden işlem limiti kadar hizmet verilebilir.
İşlem limitinin dolması durumunda tahsil edilen tutar ve işlemlere ilişkin bilgi
ve belgeler merkeze teslim edilerek işlem limiti tekrar açılır.
(2) Acentelerin, otomasyon üzerinden yapmış oldukları işlemleri
iptal etme yetkisi yoktur. Otomasyon sistemi üzerinden yapılan işlemler her ne
sebeple olursa olsun başka bir yöntemle yapılamaz.
Acenteliklerde yapılan hizmetler
karşılığında alınacak ücretler
MADDE 34 –
(1) Acenteler hizmetlerinin karşılığında iş sahiplerinden ücret tarifelerinde
gösterilen ücreti veya yapılan işlem ile ilgili otomasyon sistemi üzerinde
beliren ücreti alırlar.
(2) Acenteler
yukarıda belirtilenler dışında iş sahiplerinden herhangi bir ücret alamazlar.
Acenteliklerde yapılan işlemlere
ilişkin mevzuat hükümleri
MADDE 35 –
(1) Acenteliklerde yapılması öngörülen hizmetler, ilgili PTT mevzuatı
hükümlerine göre yürütülür.
(2) Ayrıca, bu işlemlere ilişkin mevzuat ile acenteliğin niteliği
veya bağlı olduğu merkezle ilişkisi bakımından ayrıcalık veya özellik gösteren
mevzuat hükümleri PTT Acentelikleri Rehberinde gösterilir.
(3) Sözleşmeye dayalı olarak verilen hizmetler PTT tarafından
belirlenen kurallara göre yürütülür.
BE?İNCİ BÖLÜM
Acenteliklerin Denetimi, Gözetimi, Acentelik
İlişkisinin Sona Ermesi ve Sonuçları
Denetim ve gözetim sorumluluğu
MADE 36 –
(1) Acentelikler, bağlı bulunduğu merkezin denetim ve gözetimi altındadır. Bu
denetim ve gözetimden merkez müdürü sorumludur.
Denetim ve gözetim usulü
MADDE 37 –
(1) Acentelik işlerinin mevzuat ve emirlere uygun olup olmadıkları, acentelik
işlerinde hata ve aksaklık bulunup bulunmadığı, merkez müdürü veya tayin edeceği
bir görevli tarafından her ay, merkezine getirilen kayıt ve defterlere bakılarak
veya gerektiğinde acenteliğe gidilerek kontrol edilir. Görülen hata, aksaklık
veya usulsüzlükler yazı ile acenteye bildirilir. Acente kendisine bildirilen
aksaklıkları düzeltmek zorundadır.
(2) Acentelikler yılda en az bir defa başmüdürlüklerce yapılacak
programa göre görevlendirilecek personel tarafından mahallinde denetlenir.
(3) Acenteler PTT'nin denetim ve gözetimle görevli ve yetkili
personelinin işlerini çabukluk ve kolaylıkla yapmalarını sağlamakla yükümlüdür.
(4) Acentenin teftiş ve kontrole rıza göstermemesi veya zorluk
çıkarması gibi hallerde, başmüdürlükçe acentenin faaliyeti denetim ve gözetim
sonuçlanıncaya kadar durdurulabilir. Bu durum Genel Müdürlüğe bildirilir.
Acentelik sözleşmesinin PTT
tarafından feshedileceği haller ve fesih usulü
MADDE 38 –
(1) Acentelik sözleşmesi;
a) Devletin asayiş ve güvenliği yönünden acentenin faaliyetine
devam etmesinin sakıncalı olacağının resmi yazı ile bildirilmesi,
b) Acentelik için taşınması gereken şart ve niteliklerinden en az
birinin yitirilmesi,
c) Acentenin aleyhine iflas kararı alınması veya acentenin
konkordato ilan etmesi ya da borçlarını ödemekte acze düşmesi,
ç) Acenteliğin PTT’nin muvafakatı olmaksızın üçüncü kişilere
devredilmesi,
hallerinde, ayrıca ihtara gerek kalmaksızın PTT tarafından tek
taraflı olarak feshedilir ve acentelik kapatılır.
Acente tarafından sözleşmenin
feshedilme usulü
MADDE 39 –
(1) Acente, sözleşmenin normal ya da uzatılmış süresinin dolmasından
bir ay önce sözleşmeyi fesih isteğini yazılı
olarak bildirir ve bu Yönetmeliğin 20 nci ve 40 ıncı maddelerinde
belirtilen yükümlülükleri yerine getirirse, sözleşme süresinin bitiminde
fesholur. Sözleşmenin feshedildiği başmüdürlük tarafından Genel Müdürlüğe
bildirilir.
(2) Acentenin talebi ve Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde
sözleşme her zaman sona erdirilebilir.
Acentelik ilişkisinin kesilme usulü
MADDE 40 –
(1) Sözleşmesi herhangi bir sebeple sona eren acentelerin son güne kadar
kullandıkları her türlü liste, defter, alındı ve belgeler ile pul ve sair nakit
mevcutları ve ayrıca kendilerine teslim edilmiş bulunan her türlü işletme
malzeme ve cihazları ile bu Yönetmeliğin 20 nci maddesinde belirtilmiş bulunan
malzeme, iki nüsha düzenlenen listeye kaydedilerek listenin bir nüshası ile
birlikte merkez müdürlüğünce teslim alınır. Listenin ikinci nüshası ilgiliye,
vekiline veya varislerine imza karşılığı verilir.
Acentenin ölmesi
MADDE 41 –
(1) Acentenin ölmesi halinde acentelik sözleşmesi sona erer. Bu durumda merkez
müdürlüğünden iki personel ve varsa acentenin varislerinden birinin katılımıyla
kurulacak bir komisyon tarafından, acentelikteki işlem ve mevcutlar bu
Yönetmeliğin 40 ıncı maddesinde öngörüldüğü şekilde tespit olunur. Tespit edilen
eksiklikler acentenin teminatından tahsil edilir.
Acentenin tüzel kişiliğinin sona
ermesi
MADDE 42 –
(1) Tüzel kişi acentenin tüzel kişiliğinin sona ermesi halinde merkez
müdürlüğünden iki personel ve tüzel kişiliği temsilen bir yetkilinin katılımıyla
kurulacak bir komisyon tarafından, acentelikteki işlem ve mevcutlar bu
Yönetmeliğin 40 ıncı maddesinde öngörüldüğü şekilde tespit olunur. Tespit edilen
eksiklikler acentenin teminatından tahsil edilir.
Teminatın iadesi
MADDE 43 –
(1) Sözleşmesi sona eren acentelerden bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesine göre
alınmış olan teminatları, sözleşmenin fesih tarihinden itibaren bir yıl geçmeden
iade edilmez.
ALTINCI BÖLÜM
Son Hükümler
Genel hükümlerin uygulanması
MADDE 44 –
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde genel hükümler uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden önce fiilen hizmet veren acentelerin,
müracaat etmeleri ve bu Yönetmelikteki şartları taşımaları kaydıyla, bu
Yönetmeliğin yürürlük tarihinden itibaren altı ay içerisinde sözleşmeleri
yenilenebilir; aksi durumda sözleşmeleri bitiş tarihi itibariyle sona ermiş
sayılır.
GEÇİCİ MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmeliğin yayınlanmasından önce faaliyetine devam eden ancak teknik
imkansızlık sebebiyle otomasyon sistemine açılamayan acenteler, otomasyona
açılana kadar manuel çalışmaya devam ederler.
Yürürlük
MADDE 45 –
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 46 –
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürü
yürütür.