Maliye Bakanlığından:
AVRUPA BİRLİ?İ VE ULUSLARARASI KURULUŞLARIN
KAYNAKLARINDAN KAMU İDARELERİNE PROJE KARŞILI?I AKTARILAN HİBE TUTARLARININ
HARCANMASI VE MUHASEBELEŞTİRİLMESİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Avrupa Birliği,
uluslararası kuruluşlar veya uluslararası konsorsiyumlardan
kapsam dâhilindeki kamu idarelerine proje karşılığı aktarılan hibe niteliğindeki
tutarların uluslararası anlaşma hükümleri saklı kalmak kaydıyla izlenmesi,
harcanması ve muhasebeleştirilmesini belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) ve (II) sayılı cetvellerde yer
alan kamu idarelerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 17/9/2004 tarihli ve 5234 sayılı
Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun
32 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Kamu idaresi: Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar veya
uluslararası konsorsiyumlar tarafından finanse
edilen, proje karşılığında hesaplarına para aktarılan, 50l8 sayılı Kamu Malî
Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde sayılan genel bütçe
kapsamındaki kamu idareleri ve (II) sayılı cetvelde sayılan özel bütçeli
idareleri,
b) Özel hesap: Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar veya
uluslararası konsorsiyumlardan kamu idareleri
bünyesinde geliştirilen projeler için aktarılan hibe niteliğindeki tutarların
izlendiği hesapları,
c) Proje: Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar veya uluslararası
konsorsiyumlardan aktarılan hibe yardımlarla finanse
edilen ve kamu idareleri bünyesinde yürütülen çalışmaları,
ç) Proje mutemedi: Mal veya hizmet alımı için avans verilmek üzere
proje yürütücüsü tarafından belirlenen kişiyi,
d) Proje sözleşmesi: Finanse edilmesi kabul edilen projenin
yürütücüsü ile ilgili kamu idaresi yetkilisi ve Avrupa Birliği, uluslararası
kuruluş veya uluslararası konsorsiyum arasında
akdedilen; idari ve mali hükümler ile diğer hususların belirlendiği ve eki,
projenin kapsamı, çalışma programı, bütçe planı gibi hususların yer aldığı proje
öneri formunu kapsayan yazılı anlaşmayı,
e) Proje yürütücüsü: Proje sözleşmesinde belirtilen ve kamu idaresi
tarafından projenin yürütülmesinden doğrudan yetkili ve sorumlu kılınan ve proje
kapsamında yapılacak harcamalar için harcama yetkisine sahip olan görevliyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Harcamalar ve Sorumluluk
Proje banka hesabı, ödemelerin gerçekleştirilmesi ve sorumluluk
MADDE 5 –
(1) Proje hesabını tutan muhasebe birimi tarafından her proje için banka
nezdinde özel hesap açtırılır. Projeye yönelik her türlü harcama, proje
yürütücüsünün vereceği talimat üzerine proje özel hesaplarını tutan muhasebe
birimi tarafından proje kapsamında açılan banka hesabından yapılır.
(2) Proje yürütücüsü, harcamaların proje şartları ve amaçlarına
uygun, etkin ve verimli olarak kullanılmasından, kamu idaresine ve kaynağı
sağlayan kuruluşa hesabını vermekten, proje kaynaklarının etkin ve verimli
kullanılmamasından doğacak her türlü zararın tazmininden sorumludur.
Projeye ilişkin giderler
MADDE 6 –
(1) Özel hesapta bulunan tutarlar; proje sözleşmesine uygun olarak, konaklama,
seyahat ve iaşe harcamaları, tüketim malı ve malzemesi, demirbaş,
makine–teçhizat ve hizmet alımları ile proje kapsamındaki diğer giderler için
kullanılır. Proje kapsamında yapılacak seyahatlere ilişkin yevmiyeler varsa
proje sözleşmesinde belirtilen, yoksa Avrupa Birliği tarafından belirlenen
esaslara göre ödenir.
(2) Proje süresi ile sınırlı olmak kaydıyla, proje kapsamında ve
projeye ilişkin hizmetlerde görev alan memurlar ile diğer kamu görevlilerine
proje sözleşmesine göre ödenecek ücretler, proje kaynaklarından karşılanır. Bu
fıkra uyarınca çalıştırılanlara ödenecek ücretler sebebiyle genel hükümler
doğrultusunda sigorta primi ve işsizlik sigortası primi kesilmesinin gerekmesi
halinde, bu primlere ilişkin işveren hissesi proje kaynaklarından ödenir.
(3) Proje süresi ile sınırlı olmak kaydıyla, proje kapsamında ve
projeye ilişkin hizmetlerde iş sözleşmesine dayanılarak çalıştırılacak kişilere
ödenecek brüt ücret ile bu ücrete ilişkin sigorta primi ve işsizlik sigortası
primi işveren hissesi proje kaynaklarından karşılanır. Sigorta primi ve işsizlik
sigortası primi sigortalı hissesi ile işveren hissesi, ilgili sosyal güvenlik
kurumuna proje özel hesaplarını tutan muhasebe birimi tarafından gönderilir. İş
sözleşmelerinde, ilgili projenin adı ile proje süresi içerisinde kalınmak
kaydıyla sözleşme süresinin belirtilmesi zorunludur.
(4) Proje kapsamında ve projeye ilişkin hizmetlerde görev alan
memurlara, diğer kamu görevlilerine ve iş sözleşmesine dayanılarak
çalıştırılacak kişilere ödenecek ücretlerden kesilen damga vergisi ve gelir
vergisi tutarları, proje özel hesaplarını tutan muhasebe yetkilisi tarafından
beyan edilerek kanuni süresi içinde ödenir.
(5) Proje kapsamında iş sözleşmesine dayanılarak çalıştırılacak
kişilerin iş sözleşmeleri, proje yürütücüsü ile ilgili kişi tarafından imzalanır
ve bunların işe başlama ve ayrılmalarına ilişkin bilgiler, derhal kamu
idarelerinin personel işlerinden sorumlu veya ilgili birimlerine bildirilir ve
gerekli işlemler bu birimlerce yapılır.
(6) Proje kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları, proje
sözleşmesinde yer alan belirlemeler ve varsa projenin uygulama sürecini gösteren
program kuralları çerçevesinde yapılır. Bu harcamalar konusunda proje
sözleşmesinde veya program kurallarında belirleme olmaması halinde, 150.000
kadar olan alımlar proje yürütücüsünün yetki ve sorumluluğunda ve önceden
belirleyeceği usul ve ilkelere göre gerçekleştirilir. Bu tutarı aşan alımlar
için ise 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale
Kanununun 3 üncü maddesinin (f) bendi kapsamında yapılacak ihalelere ilişkin
1/12/2003 tarihli ve 2003/6554 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen
esaslar uygulanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Muhasebeleştirme İşlemleri
Muhasebeleştirme belgesi
MADDE 7 –
(1) Söz konusu proje karşılığı hibeler bütçeye gelir veya gider kaydedilmeksizin
gelirler ve giderler hesaplarında izleneceğinden, yapılacak her türlü tahsilât
ve ödemelere ilişkin muhasebe kayıtları Muhasebe İşlem Fişi ile yapılır.
(2) Ödeme belgelerinin asılları, projenin denetimi ile görevli
denetçiye verilmek üzere veya hibeyi sağlayanın denetimi için hazır
tutulacağından, muhasebe işlem fişine kanıtlayıcı belgelerin onaylı örnekleri
bağlanır.
Proje karşılığı hibelerin muhasebeleştirilmesi
MADDE 8 –
(1) Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar veya uluslararası
konsorsiyumlardan temin edilen proje karşılığı
hibelerin muhasebeleştirilmesi, ilgili kamu idaresinin muhasebe hizmetlerini
yürüten muhasebe birimleri aracılığı ile yapılır.
(2) Proje sözleşmesi yürürlüğe girdiğinde, proje yürütücüsü
tarafından, muhasebe hizmetlerini yürütecek muhasebe birimine müracaat edilerek
bir proje numarası alınması sağlanır. Proje numarası; projenin başlangıç yılı,
"ABH" simgesi, muhasebe birimi kodu ve mali
yılbaşında 1’den başlayarak teselsül ettirilen sayıların birleştirilmesi ile
oluşturulur. (Örnek: 2007ABH06150001 gibi.)
(3) Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar veya uluslararası
konsorsiyumların kaynaklarından temin edilen proje karşılığı hibeler, aşağıda
açıklanan esaslar dahilinde muhasebeleştirilir:
a) Proje karşılığı olarak temin edilen dövizler ilgili kamu idaresi
muhasebe birimlerince bankada açtırılacak döviz hesabına aktarıldığında; aktarma
tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden
104-Proje Özel Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilir.
b) Proje kapsamında yapılacak ödemeler, banka hesabı üzerine
düzenlenecek döviz gönderme emri veya banka çekiyle yapılır.
İlgilisine ödenmek veya gönderilmek üzere döviz gönderme emri veya çek
düzenlendiğinde, 630-Giderler Hesabı veya varlığa dönüştürülecek bir kullanım
ise ilgili varlık hesabına borç, 106-Döviz Gönderme Emirleri Hesabına alacak;
bankadan alınacak günlük hesap özet cetvelinden ilgilisine ödendiği veya
gönderildiği anlaşılan tutarlar ise 106-Döviz Gönderme Emirleri Hesabına borç,
104-Proje Özel Hesabına alacak kaydedilir.
c) Yapılan muhasebeleştirme işleminde kur farkı olması durumunda;
olumlu fark tutarı, 104-Proje Özel Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak;
olumsuz fark tutarı ise 630-Giderler Hesabına borç, 104-Proje Özel Hesabına
alacak kaydedilir.
ç) Proje özel hesabından projenin amaçları için kullanılmak üzere,
proje mutemetlerine avans verilebilir. Verilen avans
tutarları, avansın verildiği tarihteki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz
satış kuru üzerinden 162-Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına borç, 106-Döviz
Gönderme Emirleri Hesabına alacak; bankadan alınacak günlük hesap özet
cetvelinden ödendiği anlaşılan tutarlar ise 106-Döviz Gönderme Emirleri Hesabına
borç, 104-Proje Özel Hesabına alacak kaydedilir. Harcamaya ilişkin
kanıtlayıcı belgeler muhasebe birimine verildiğinde ise harcama tutarı avansın
verildiği tarihteki kur üzerinden 630-Giderler Hesabı veya varlığa
dönüştürülecek bir kullanım ise ilgili varlık hesabına borç, 162-Bütçe Dışı
Avans ve Krediler Hesabına alacak kaydedilir. Verilen avanslardan varsa nakden
iade edilen tutar, 104-Proje Özel Hesabına borç, 162-Bütçe Dışı Avans ve
Krediler Hesabına alacak kaydedilir.
d) Ay sonlarında döviz mevcudunun Türkiye Cumhuriyet Merkez
Bankasının ay sonu döviz satış kuru üzerinden değerlemesi sonucunda; kur
artışından doğan farklar, 104-Proje Özel Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına
alacak; kur azalışından doğan farklar ise 630-Giderler Hesabına borç, 104-Proje
Özel Hesabına alacak kaydedilir.
Proje kapsamında satın alınan duran varlıklar
MADDE 9 –
(1) Proje kapsamında satın alınan ve ilgili hesaba kaydedilen duran varlıklar,
proje bitiminde herhangi bir nedenle kayıtlardan çıkarılması gerektiğinde,
630-Giderler Hesabına borç, ilgili varlık hesabına alacak kaydedilir.
(2) Proje kapsamında satın alınan ve amortisman
ve yeniden değerlemeye tabi tutulan duran varlıkların herhangi bir nedenle
kayıtlardan çıkarılmasının gerekmesi halinde, duran varlık için ayrılmış olan
amortisman tutarı ilgili birikmiş amortismanlar hesabına, değer artış farkı
522-Yeniden Değerleme Farkları Hesabına, kalan tutar 630-Giderler Hesabına borç;
değer azalış farkı 522-Yeniden Değerleme Farkları Hesabına, duran varlığı
kayıtlı değeri ilgili duran varlık hesabına alacak kaydedilir.
Projeden kalan tutarlar
MADDE 10 –
(1) Proje yürütücüsü tarafından projenin tamamlandığının muhasebe birimine
bildirilmesi üzerine, özel hesapta kalan tutarlardan proje sözleşmesi gereğince
iade edilmesi gerekenler iade edildikten sonra, kalan tutarlar ilgili muhasebe
birimince bütçeye gelir kaydedilir. Ancak, bu kapsamda hazırlanan veya
hazırlanacak yeni projeler varsa, artan tutarlar bütçeye gelir yazılmayarak,
yeni projelerin hazırlık aşamasında yapılması gerekli giderlerin karşılanmasında
kullanılmak üzere, 333-Emanetler Hesabının altında açılacak bir yardımcı hesapta
tutulabilir.
Muhasebeleştirme işlemlerinde kullanılacak kur
MADDE 11 –
(1) Projeye ilişkin muhasebe kayıtlarında, ödemelerde ödemenin yapıldığı,
avansların mahsubunda avans ödemesinin yapıldığı, diğer işlemlerde ise işlemin
yapıldığı tarihteki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru esas
alınır.
Avans ve ödeme limitleri
MADDE 12 –
(1) Proje kapsamında verilecek avanslar ve yapılacak ödemeler, proje
yürütücüsünün talimatı çerçevesinde sınırlamaya tabi olmaksızın yapılır. Mal
veya hizmet alımı için verilecek avanslar, proje mutemedine verilir. Mutemet
görevlendirilmesine ilişkin yazıda, mal veya hizmetin ne kadar süre içinde
alınacağı ve avansın hangi süre içinde mahsup edileceği belirtilir.
Hibe olarak alınan dövizlerin gönderilmemesi
MADDE 13 –
(1) Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar veya uluslararası
konsorsiyumlardan proje karşılığı hibe olarak alınan
dövizler, Devlet Borçları Muhasebe Birimi’nce izlenen Hazine Müsteşarlığı
hesaplarıyla ilişkilendirilmez ve ilgili muhasebe birimlerince Devlet Borçları
Muhasebe Birimine gönderilmez.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Harcamalara ilişkin tahakkuk evraklarının muhafazası
MADDE 14 –
(1) Temin edilen hibeler ve bu hibelerden yapılacak ödemelere ilişkin belgelerin
asılları, gerektiğinde projenin denetimi ile görevli denetçiye verilmek üzere,
projenin ödemelerini gerçekleştiren muhasebe birimi tarafından, suretleri ise
ilgili harcama birimince, muhasebeleştirme belgesine ekli olarak düzenli bir
şekilde muhafaza edilir.
(2) Bu evraklar muhasebe yetkilisi hesabına
dahil edilmez ve ödeme belgelerinin asılları, projenin denetimi ile
görevli denetçiye verilmek üzere veya hibeyi sağlayanın denetimi için hazır
tutulacağından, Sayıştay Başkanlığına gönderilmez.
Yapılacak harcamalara ilişkin kanıtlayıcı belgeler
MADDE 15 –
(1) Yapılacak mal veya hizmet alımlarına ilişkin ödemelerde, ödeme karşılığında
alınan fatura veya fatura yerine geçen belge, ücret bordrosu gibi belgelerin
bağlanması esas olup, bunun dışında 31/12/2005 tarih
ve 26040 mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama
Belgeleri Yönetmeliği hükümleri kıyasen uygulanır. Harcamanın türüne göre,
zorunlu hallerde bu belgeler dışında harcamaya ilişkin diğer belgeler de
kullanılabilir. Yapılan harcamalarda kullanılan kanıtlayıcı belgeler,
harcamalara esas teşkil eder. Bu belgelerin içeriğinden ve doğruluğundan
harcamayı gerçekleştirenler sorumludur. Hibe karşılığı proje hesabını tutan
muhasebe yetkilisinin sorumluluğu, giderlerin kanıtlayıcı belgelere dayanılarak
doğru şekilde muhasebeleştirilmesi, evrakların denetime sunulmak üzere
saklanması ve raporlanması ile sınırlıdır.
Raporlama
MADDE 16 –
(1) Proje yürütücüsü tarafından projenin tamamlandığı veya proje sözleşmesi
çerçevesinde projenin feshine karar verildiği muhasebe birimine bildirildiğinde,
muhasebe yetkilisi tarafından proje bazında Ek-1’de belirtilen örneğine uygun
şekilde 15 gün içerisinde bir hesap özet cetveli düzenlenerek Maliye Bakanlığına
gönderilir.
Mali denetim
MADDE 17 –
(1) Gerekli görüldüğü hallerde işlemler, yalnızca hesap özet cetveline uygunluğu
yönünden, Maliye Bakanlığı denetim elemanları tarafından denetlenebilir.
(2) Denetim sonunda düzenlenen raporun bir örneği Maliye
Bakanlığına, bir örneği proje dosyasına dahil edilmek
üzere ilgili kamu idaresine gönderilir ve proje dosyasında saklanması istenir.
Yetki
MADDE 18 –
(1) Bu Yönetmeliğin uygulanması sırasında doğabilecek tereddütleri gidermeye ve
gerektiğinde düzenleme yapmaya Maliye Bakanlığı yetkilidir.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat
MADDE 19 –
(1) 25/3/2005 tarihli ve 25766 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu
İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve
Muhasebeleştirilmesine İlişkin Esas ve Usuller yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 20 –
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 21 –
(1) Bu Yönetmeliği Maliye Bakanı yürütür.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EK-1 |
|
PROJE KARŞILI?I HİBELERE İLİŞKİN
HESAP ÖZET CETVELİ
|
Hibenin
Aktarıldığı Kamu İdaresi |
|
Muhasebe
Biriminin |
Adı |
|
Kodu |
|
Toplam Hibe
Tutarı |
Döviz
Cinsinden |
|
YTL Cinsinden |
|
Hibeyi
Sağlayan Kuruluş |
|
Proje
Numarası |
|
Proje Adı |
|
Proje Konusu |
|
Proje
Sözleşmesinin Başlama ve Bitiş Tarihi |
|
Proje
Yürütücüsünün Adı-Soyadı |
|
Banka-Şube
Adı / Hesap No |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yıl : |
|
I - PROJE KAPSAMINDA KULLANILAN HESAP
BİLGİLERİ |
Hesap Kodu |
Fonksiyonel Kod |
Ekonomik Kod |
Yardımcı
Hesap Adı |
Borç |
Alacak |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
YTL |
YKr |
YTL |
YKr |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
belediyelerin
Yeni Sayfa 1
belediyelerin "imar", "ımar" ve "imar hukuku", "ımar hukuku", "kaçak yapı",
imar planı", "arazi ve arsa düzenlemesi", "imar para cezaları", "imar kirliliği
suçları", kamulaştırma, kamulaştırmasız el atma, imar affı, tapu tahsis belgesi,
imar dava dilekçe örnekleri, imar hukuku davalarına rapor hazırlama, imar
hukukundan kaynaklanan tazminat davaları, ecrisimisl, korunması gerekli kültür
ve taşınmaz varlıkları, sit alanları, eski eser, yıkılan ve yanan tarihi
eserler, ulaşım planı, çevre düzeni planı, nazım imar planı, uygulama imar
planı, mevzi imar planı, ilave imar planı, inşaat ruhsatı, yapı kullanma izni,
imar hukuku ile ilgili kanunlar, imar hukuku ile ilgili yönetmelikler ve her
türlü imar sorunlarına çözüm getirecek olan "imar hukukcusu" ve "ımar
hukukçusu". imar davası, idari yargı uzmanı,
imar hukukçusu Copyright © Imar Hukukcusu Tüm hakları saklıdır. Yayınlanma:: 2007-11-27 (830 okuma) [ Geri Dön ] |
|
|
|
|